Tianfu Information Vocational College

招生代码:5785

机构设置

Institutional Setup

机构设置
党政办
2019-01-18浏览量:1326

学院党政办公室是学院董事会、党委、行政的综合办事机构,是组织和协调全校各项工作的综合职能部门,负责处理学院董事会、党组织和行政的日常工作。其主要职责为:

1.统筹协调。负责院领导的活动安排和出行用车安排;负责学院举办的各类大型会议、活动的总协调。

2.政策法规。负责贯彻落实党和国家的教育政策法规;负责学院法律咨询服务。负责上级和学院领导的决策、决定、工作部署,贯彻落实和督促检查,调查研究,收集反馈信息。
3.公文处理。负责上级文件的接收、签转、传递、督办;负责制发学院党委和行政上行文和下行文等文件、信函;负责组织起草学院重大活动综合性文稿、领导讲话稿;负责以学院名义发布通知、通报等。

4.会议承办。协助学院党委书记、院长安排党委会、院长办公会,负责党委会、院长办公会议题的收集和审核,提交党委书记、院长审定后制作会议议程,负责党委会和院长办公会的会议记录和纪要整理,会议纪要送党委书记、院长签发;负责校级专题工作会议的统筹安排和会议记录。

5.跟踪督办。负责会议议定事项、上级和领导批示的督促落实;负责校内请示、报告等的批转、督办。

6.档案管理。负责学院保密工作、学院合同立卷归档,学院综合档案室的管理,指导各系、处档案的建立、保管和移交;对学院各系部、处室保密工作进行督促检查。 

7.机要服务。负责收发室的管理;负责院领导机要信函、报刊、普通信件的收发。

8.对外合作。负责开展对外合作办学、推动我院同国内外院校、企业和研究机构等的教育合作工作,开展对外合作项目的开发,组织各项目的谈判与签约。

9.接待来访。负责上级机关和兄弟单位来信来访的接待和会务工作;负责群众来信来访工作,对信访中反映的事项及时汇报和处理。

10.印章管理。负责学院党委、行政印章及院领导印章的管理和使用,负责全校公务印章刻制的审核、废旧印章的回收和介绍信的填发。

11.值班安排。负责院领导政务值班安排和全校节假日的值班安排。

党政办负责人:谭小艳

联系电话:028-3733-6707

邮箱:1203063084@qq.com