根据《政府信息公开条例》《高等学院信息公开办法》《教育部办公厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》《四川省教育厅办公室关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,结合我院2022学年信息公开工作实际,现将我院本学年信息公开年度工作情况报告如下。
全文主要包括学校信息公开情况概述、主动公开情况、信息公开工作主要经验、改进措施等。本年度报告中所列统计数据的起止时间为2022年1月1日至2022年10月31日。
一、概述
2022年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,按照《高等学校信息公开办法》要求坚持以“公开为常态、不公开为例外”为原则,在信息公开工作的组织机制、公开内容等方面扎实推进,按清单内容及时、准确地公开学校工作信息。
强化组织领导,压实工作职责。学院成立了以党委书记为组长、院长为副组长,各职能部门主要负责人为成员的信息公开领导小组,由行政办牵头统筹推进信息公开工作的总体安排,加强对信息公开工作的贯彻落实,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,对标教育部《清单》要求,持续健全信息公开长效机制、完善信息公开内容、拓宽信息公开渠道,依法依规扎实做好信息公开工作,切实保障社会公众和师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。
二、主动公开信息情况
(一)党建工作信息:一是公开学校党委分工。增强了学院党委班子成员的群众意识,主动接受师生监督,加强了学院党委班子成员与师生员工的直接联系。
二是公开党员发展、党校培训。对事关党员群众切身利益的重要事项全程公开,做到全程化公布、完整化公开,不仅保证了党员群众的知情权,也保证了党员群众的参与权。
三是公开纪委监察联系方式。在学校廉政建设过程中履行好监督作用,为学校建设营造风清气正,廉洁务实的工作环境。
(二)教育教学信息:教务处通过学院官网【教育教学】板块向校内和社会公开教学管理方面的信息。2021-2022学年,公开信息内容涉及5个栏目,总计186条。其中修订更新教学制度8条,发布教学通知83条、教学动态44条、模板文件23条、安全宣传28条。其中教学通知主要涉及学院考务工作、质量监督、学籍管理、专升本、成绩管理、教学运行、实践教学等日常工作的通知公告。教学动态则主要发布学院教学相关大型会议、校企交流活动及大型考务工作等新闻动态。教学制度中,对教学管理制度的更新发布。在下载专区中,发布教学相关模板文件的发布以及教学相关操作手册。安全宣传则涉及实训室设备管理相关政策与文件的内容。
(三)学生管理服务信息:主动公开事项有国家、省上高校学生工作的有关文件、规章制度、统计数据:近年来学校制定和发布的学生工作类各有关规范性文件、规章制度。学生工作先进个人和集体的推荐,评选学生奖助学金、助学贷款、勤工助学等政策、办法和结果。学生处管理人员的学历、政治面貌、职称。学生就业相关政策、招聘、就业动态、就业解读等信息。
发布各类信息共44条,其中就业工作动态8条,就业政策6条,校园招聘信息23条,网络联合招聘信息3条,其他信息4条;
(四)人事师资信息:本年度主动公开职称评审、公开招聘、干部任免、师资培训、年度考核评优等各类人事信息确保人事工作公开、透明。通过学校官网、才聚眉天府、硕博招聘网、四川人才网、成都人才网等途径及时公开人才招聘信息、职称评审信息、干部任免信息等重要人事人才信息,畅通教职工和社会公众了解学校人事师资信息的渠道,增强人事工作的公开度、透明度。
(五)招生考试信息:2022学年,天府新区信息职业学院认真贯彻落实国家和教育部有关文件精神,在学院门户网站进行全过程公开,确保招生工作公开、公平、公正、透明。及时、充分、规范地公开招生信息,学院统招、单招、五年制、扩招等相关招生简章、招生管理办法。公布考生录取情况、考生个人录取信息查询渠道和方法,详细解读2022年学院各个专业特色亮点,就业升学方向等。
(六)财务、资产信息公开:通过学院门户网站向社会公示了2022级新生专业收费标准,2022年所有专业学费和住宿费标准。
(七)其他信息公开情况。
1.学院图书馆。始终坚持非保密性的图书情报信息通过实地场馆和网络向社会公开。学校图书馆在天信学院官网建立了二级网站,设置了主页和10个栏目,根据各类别推送不同的图书和信息。在主页推出了超星网收录的期刊、电子书、音视频、学位论文、会议论文等,读者进入“读秀”检索框,按照指南就能收到自己需求的信息、文献。在主页上的新闻动态栏目,及时报道学院的各种有价值的活动,或转载一些国家主流媒体的重大新闻。在通知公告栏目随时发布学校图书馆的各类通知,包括政府部门要求的学习通知,如《中共四川省委宣传部等四部门关于开展四川省2022年中华经典诵写讲演系列活动的通知》等。在主页上还推出了名师讲坛、不定期推荐图书,同时还链接人民网、新华网、央视网等。
2.后勤保卫信息公开情况。后勤保卫处以门户网站为主要平台,充分利用门户网站积极、主动地发布各类信息97条,以其他渠道、途径,如微信工作群、校园报修平台等作为信息公开工作的补充。通过多种形式开展和推进处务公开工作,在校园网上开设了多个板块,部门简介、新闻动态、通知公告、服务指南、下载中心,方便师生员工及时获取普遍关注问题的信息。同时重点公开了与学院后勤事务相关的各项规章制度、管理办法、办事规程、申请表、交付使用单、物资需求单等。确保全体师生能在第一时间联系到相关责任人。
三、对信息公开的评议情况。
学院通过党代会、教代会、学代会、院长信箱、院长接待日等多渠道多方式,广泛收集师生员工和社会公众对于学校信息公开工作的意见建议,对依申请公开信息中收到的非信息公开事项均进行了妥善处理和认真反馈。学校信息公开工作领导小组对学校信息公开工作实施情况进行评议,纪检监察部门负责信息公开工作的监督检查。
四、本年度信息公开工作的做法与经验及下一步改进措施。
(一)做法和主要经验
一是主动公开工作质量进一步提升。严格按照《清单》要求,认真落实信息公开工作,通过各种渠道全面、及时、准确做好信息发布,主动公开成为常态,结合学校有关工作实际情况,拓展、更新公开内容,信息发布的全面性、有效性、时效性不断提高。特别是对于社会关注、群众关切的招生、就业、财务等内容,加大公开力度,及时公开高校教学质量报告、毕业生就业质量年度报告等,主动接受社会监督。
二是信息公开服务效能进一步增强。在继续认真落实《清单》要求的基础上,探索主动公开事项内容、属性和范围,充分考虑师生员工和社会公众的信息需求,充分运用微信、微博、抖音等新媒体,通过教职工代表大会、中层领导干部会议、学生代表大会等各类校内会议,全面及时公开学校各类专项工作情况,加强各类通知、通报等信息公开基本载体建设。针对需要在多平台上同时公开的信息,坚持信息公开网站及时更新和关联同步,有效搭建学校与广大师生员工的沟通交流平台,主动做好各类政策宣传解读、重点领域信息发布,注重师生的意见反馈和诉求回应,不断提升信息公开工作的实效。不仅通过校内媒介、门户网站进行信息公开,2022学年我院还新增外界媒体报道,学院通过中国教育在线、文化中国网、人民论坛网、四川教育网、四川经济网、中国网、环球网、四川在线、中国青年网、今日头条APP、网易新闻APP、搜狐APP等外界媒体报道我院相关信息。
三是确保信息公开时效性。学院新闻及重大通知、事项立即公开报道,学院常规性信息定期公开,阶段性的坚持按阶段公开,短期性的坚持随时公开,突发性的坚持及时公开。
(二)存在问题和下一步改进措施
学校不断完善信息公开工作的体制机制,持续拓展信息公开的形式途径,取得了一定成效,但仍存在不足:一是对信息工作的认识有待进一步提高,个别部门公开意识、工作主动性不够强;二是信息公开工作队伍专业化建设存在不足;三是信息公开工作的广度、深度、精度有待进一步提升。
下一步,学校将进一步深入贯彻落实上级文件精神和工作要求,结合我院实际,持续推进信息公开工作走深走实、提质增效进一步加强信息公开制度建设,二是继续增加信息公开方式的多样性。做到多渠道、多形式信息公开,更好地为师生员工服务。三是加强信息公开的宣传培训力度,促使相关部门加强学习、更新观念,不断深化对做好信息公开工作认识与理解。
天府新区信息职业学院
2022年11月17日