天府新区信息职业学院
学生会社团联合会管理制度
院社团联合会成立的目的主要在于:组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动,丰富广大同学课余文化生活,繁荣校园文化,提高全院学生综合素质。
1、主要职能
(1)各社团的日常活动开展监督考查。
(2)负责挖掘与培养学院内具有一技之长的人才,为学院储存后备骨干力量;
(3)积极协助院其他组织各相关活动的良好开展;
(4)注重与其他学校的合作,宣传社团文化和展示师生积极向上、热爱生活的健康形象。
(5)培养和挖掘同学们的兴趣爱好。
2、部门设置
设会长一名,副会长1名,社员成员若干。
3、会长职能:
(1)统筹管理所有社团。
(2)组织策划各种社团展演和社团文化活动;
(3)负责部门制度的实施与完善;
(4)负责对外接洽与合作工作。
4、副会长职能:
(1)协助会长组织管理整个部门及工作的分工安排;
(2)负责各社团的管理与运作;
(3) 对社员进行部门工作培训,以及对其工作的考核与监督;
(4)打造和维持和睦友爱的社员关系。
5、会议制度
(1)社团联合会每周定期召开部门例会,每次部门例会社长必须全部到场;
(2)各社团社长如不能参加例会,应提前向会长请假,会长应提前向社联主席请假,否则视为无故不参加部门例会。没有正当理由,不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计;
(3)开例会时,主管社团的社联主席应参与例会,以便了解各社团的动态.同时参与部门决策,在经验上给予各社团成员帮助,在办事流程上给予指导,在规章制度上给予解释等;
(4)会议的主要议程是总结上一周的工作情况,并设定下一周的工作计划和工作重点,会长对下一阶段工作进行布置,并将责任具体落实到负责人身上;
(5)为提高效率并保证工作积极性,各社团社长应积极、认真地参加会议,不得进行与会议内容无关的任何活动;
(6)每次会议不得带无关人员参与;
(7)在会议上认真听他人发言,积极发表自己的意见,营造轻松、活跃的气氛。
6、奖励制度:
(1)每学年根据工作测评进行“优秀社团”的推选和表彰。
(2)重大活动期间,对表现突出的积极分子、积极社团进行表彰。
(3)表现优异的干事可经部长决定酌情加综合测评分,如例会按时到场并积极发言,为社团发展献计献策等。
7、处罚制度:
(1)对于例会和校会重大活动,各社长及成员如无故迟到两次则视为请假一次,请假累计两次视为缺席一次,缺席累计两次则由主席团下发违纪通知单,累计缺席三次将予以劝退。
(2)对玩忽职守、行为恶劣或以学生会名义进行各类违法乱纪行为者,视情节轻重予以处分或劝退。
8、部门感情建设制度
(1)在协会推行上下沟通机制、平行沟通机制,达到部门内快速有效地沟通模式。
(2)社团工作每次由不同成员搭配完成,促进每位社长之间的交流。
(3)与各社长就本社发展创新多多交流、沟通。