天府新区信息职业学院行政办公室是行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥学院领导的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导、服务部门、服务全校师生，做好管理和服务的各项工作。

行政办公室主要职责是：

负责院长办公会的组织工作、会议记录和整理会议纪要，督促检查院长办公会有关决议、决定的贯彻实施。

负责组织起草学院综合性文件，组织拟定全校性的规章制度及通告、公告等；学院年度工作总结、下一年度工作要点初稿的撰写工作。

负责学院文号的登记、使用管理和其他职能部门以学院名义制发的各类公文的核稿、印制工作。

负责全校信息收集、汇总，上报和发布；组织全校性综合数据统计工作和上报统计数据的归口协调管理工作。

负责校级的公文处理工作，做好上级来往文件的收发、运转和立卷归档。

负责学院法律顾问的聘用、管理和协调工作。

负责统一指导、协调、监督、检查全校各部门合同签署，审查合同签订内部流程，保管和使用合同专用章，建立电子化使用登记表，推进合同管理信息化建设。

协调安排校领导的公务活动和联系基层工作。负责办理校领导日常办公事务和各项服务工作，做好院领导交办的其它事项。

负责筹备、协调、组织学院重要工作和重要活动，负责全校性重要会议安排、发布以及报告厅、会议室的使用。负责学院重要国内外来宾的接待和对外联络工作。

负责学院行政印章、介绍信和院领导名章的管理和使用，校内单位公章刻制的审核等工作。负责学院法人证书、代码证书的管理和使用。

负责学院行政值班的有关工作；安排全校节假日、假期及有关事宜。

负责学院保密工作，机要文件统一管理工作。

电话：028-37335651

传真：028-37335338

学院地址：四川省天府新区视高经济开发区大学城路286号

邮编：620564